学生报名、注册、退学、

转专业（班级）的管理规定

 

綦卫校〔2007〕19号

 

为了进一步加强学校管理，理顺学生在学校管理的程序，加强学生报名、退学、转专业（班级）的管理，特制定本规定。

一、学生报名与注册

1、任何“新生”（包括提前报名和中途入学）入学均必须在“招生就业办公室”报名，报名时应进行初步分班。

2、“新生”入学之前“招生就业办公室”应向分管校长报告，组织相关部门和人员（包括财务、总务、班主任及其他相关人员）在固定地点集中报名。

3、“新生”报名时各报名点的负责人必须认真审核报名资料和填写《新生报名记录本》。提前报名的“新生”在“招生就业办公室”的值班人员处报名。报名处必须开具学校统一印制的《学生缴费通知》，“新生”持《学生缴费通知》到定点收费处或财务室缴费。

4、“新生”集中报名时财务应按照《收费管理规定》的要求，有专人或受委托的专人负责收费。

5、“新生”报名时总务科应有专人负责安排学生的住宿和物资的领取或购买。“新生”报名并缴费后凭《学生缴费通知》到学生科，由班主任负责安排住宿。总务科与学生科、班主任加强联系协调，做好班级宿舍的安排工作。

6、“新生”报名完毕后招生办学生科应立即与班主任一道组织“新生”的分班调整工作。

7、学生分班后原则上不能随意转班级。班主任和各职能力要安排其他相关事务。

8、“新生”教材发放严格执行《教材征订、库管、发放管理规定》。

9、中途入学的“新生”同样必须首先在“招生就业办公室”报名后方能入学，学生科必须凭《学生缴费通知》方能安排住宿。中途入学的“新生”由“招生就业办公室”安排班级，通知学生科，由班主任领人安排住宿和座位。

10、“招生就业办公室”在“新生”入学后30天内完成学生“注册”和《学生名册》，并将以班级为单位的《学生名册》以书面和电子表格的形式各交一份给学生科、教务科、总务科、财务室，书面形式的后面空有至少10名的空格。

11、《学生名册》的内容包括姓名、性别、出生年月日、家庭地址、联系人、联系电话、专业名称、班级、报名时间、是否贫困、是否“注册”等。各年级的《学生名册》招生就业办公室、学生科和教务科必须以书面和电子表格的形式妥善永久保存，内容真实齐全，不得遗失。

12、中途入学的“新生”，“招生就业办公室”必须1周内书面通知学生科、教务科、总务科、财务科自己补充“书面和电子表格形式”的《学生名册》。

13、中途入学的“新生”，“招生就业办公室”必须在每年4、11月份之前集中补充办理“注册”手续，“注册”后书面通知学生科、教务科。

14、“在校生”每学期的报名由学生科和班主任组织，在班主任处报名。

15、“招生就业办公室”必须在“新生”入学后2月之内和财务室一起按班级及时清理“新生”欠费，完成《招生兑现表》和《教师招生奖励表》，与财务室一起实现招生兑现工作。

二、学生退学

1、学生退学首先要学生写书面的“退学申请”，“申请”中说明退学原因并表述自愿退学。

2、“退学申请”要有家长或监护人的签字同意。

3、在家长或监护人的签字同意后，“退学申请”交到学生科审批同意并签字。

4、学生科审批同意后到财务室检阅《学生缴费记录》，由财务室计算出退费金额，并填写“退费单”后附“退学申请”。

5、退费原则：

●“学费”按照学习时间分摊退费。

●“住宿费”按照住宿时间分摊退费。

●本学期的“代收费”不退还，后面学期的按实际退费。

6、学生持“退学申请”和“退费单”在分管学生科工作的副校长处审核属实并同意后，方可在校长处签字退费。

7、退学学生需要转出户口的，学生科应立即通知总务科为其办理户口转出手续。

8、学生中途退学后1周内学生科书面通知招生就业办公室、教务科、总务科、财务科自己在《学生名册》中注明“退学”。

三、转专业（班级）

1、学生转专业或班级首先要学生写书面的“转专业或班级申请”，“申请”中说明转专业或班级的原因并表述自愿退学。

2、“转专业或班级申请”要有家长或监护人的签字同意。

3、在家长或监护人的签字同意后，“转专业或班级申请”交到学生科审批同意并签字。

4、学生持“转专业或班级申请”在分管学生科工作的副校长处审核属实并同意后，方可转专业或班级。

5、所有转专业或班级的学生，学生科都必须立即书面通知招生就业办公室、教务科、总务科、财务科，及时调整《学生名册》和相关工作。

6、招生就业办公室应为转专业的学生集中办理补充“注册”手续。不能“注册”时说明原因，则不能转专业。

7、学生的“转专业或班级”原则上尽可能减少许可。